执行落地课《高效会议管理技巧》

　　【收益】

　　• 了解高效会议的五大原则

　　• 掌握设计高效会议流程的方式方法

　　• 现场导出企业高效会议的五大行动计划

　　【对象】企业各级管理者、会议组织者

　　【时间】2天

　　【行业】不限

　　【小组】30人内/5组

　　【方式】现场主题研讨、小组辅导、讲授

　　【工作坊流程】

　　一、发现会议低效之痛

　　1、三星的改善会议、GE的群策群力、苹果的可视化会议等成功会议模式

　　2、促进有效会议的罗伯特议事规则：平衡、领导权力制约、多数原则、辩论原则、集体的意志自由

　　3、高效会议的两大核心——会议促动技术与促动师

　　二、促动高效会议

　　1、促动五大原则：聚焦主题、对话流程设计、氛围营造、议程确定、执行计划

　　2、促动小组讨论会议的方法——聚焦式会话法

　　3、设计会议流程：情境、目的、信息搜集、情绪感受、意义价值、行动计划

　　4、如何解决小组讨论会议中两大问题：议而不决、决而不议

　　三、达成共识快速行动

　　1、聚焦主题：如何通过聚焦问题来促动与会者的有效思考

　　2、归类排列：如何将与会者的初步想法进行有效的排列，使其清晰明了

　　3、内在联系：如何通过图示简单快速表达观点的内在逻辑

　　4、决策分析：如何运用“盈利矩阵”工具对想法进行快速有效甄别

　　5、行动计划：如何将想法快速变成行动计划，并自动自发付诸行动

　　【参与者反馈】

　　今天给我感触最深的就是：当你告诉别人应该这样应该那样的时候，别人是很反感的;我们在自己今后的会议中，就应该用这种方式来开会，让大家自己说，自己来定计划。

　　我在学习过程中，立刻打电话给团队，告诉他们我们的会议要用促动技术来召开，我在现场就行动起来了